Involved bij verandermanagement 

Het betrekken van medewerkers en andere stakeholders bij veranderingen is cruciaal voor succes. Zonder hun betrokkenheid ontstaat er vaak weerstand, miscommunicatie of een gebrek aan draagvlak, waardoor verandertrajecten stagneren of falen. Medewerkers brengen waardevolle kennis en inzichten in die het management mogelijk over het hoofd ziet. Dit leidt tot beter geïnformeerde beslissingen en oplossingen die in de praktijk beter werken. In essentie is betrokkenheid cruciaal om veranderingen breed gedragen, effectief en duurzaam te maken.

Involved voegt waarde toe aan veranderprocessen in organisaties door medewerkers actief te betrekken en hun stem te laten horen tijdens cruciale fasen van verandering. Het platform biedt een gestructureerde manier om ideeën en feedback op te halen, waardoor medewerkers zich gehoord voelen en meer betrokken raken. De combinatie van kwalitatieve en kwantitatieve inzichten geeft een diepgaand beeld van wat er leeft binnen de organisatie. Hierdoor wordt niet alleen de besluitvorming verbeterd, maar verloopt de implementatie van veranderingen ook efficiënter en succesvoller.

Hier zijn enkele voorbeelden van verandertrajecten waarbij Involved ondersteuning kan bieden:

  1. Cultuurverandering
    Involved kan ingezet worden om medewerkers op verschillende niveaus actief te laten bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe waarden en gedragingen binnen de organisatie. Het platform bevordert een gedeeld gevoel van eigenaarschap door een gestructureerde dialoog en crowdsourcing van ideeën.
  2. Fusie of overname
    Bij een fusie of overname helpt Involved om de zorgen en verwachtingen van medewerkers van beide organisaties in kaart te brengen. Het platform faciliteert een open dialoog, waarbij medewerkers input kunnen leveren over integratievraagstukken, cultuurverschillen en operationele processen. Dit draagt bij aan een soepelere samenvoeging van teams en systemen door draagvlak te creëren en mogelijke knelpunten vroegtijdig te identificeren. Involved zorgt ervoor dat medewerkers zich gehoord voelen en betrokken blijven tijdens het gehele fusieproces, wat de kans op een succesvolle integratie aanzienlijk vergroot.
  3. Organisatieherstructurering
    Bij een reorganisatie zorgt Involved ervoor dat medewerkers actief worden betrokken bij het herontwerpen van teams en functies. Via het platform kunnen ze ideeën aandragen, knelpunten signaleren en oplossingen voorstellen, wat leidt tot beter doordachte en breed gedragen besluiten.
  4. Introductie van nieuwe technologie
    Bij de invoering van nieuwe systemen helpt Involved om medewerkers vroegtijdig te betrekken en hun feedback te verzamelen over functionaliteit en gebruiksgemak. Dit voorkomt weerstand en zorgt voor een soepele overgang door waardevolle inzichten in de behoeftes en zorgen van gebruikers te verzamelen.

In elk van deze trajecten maakt Involved gebruik van een combinatie van kwalitatieve en kwantitatieve data om de besluitvorming te verbeteren, de betrokkenheid te vergroten en de kans op succesvolle implementatie van veranderingen te vergroten.

Involved is waardevol in verschillende fases van change trajecten, namelijk:

  1. Beginfase: Oriëntatie en Draagvlakcreatie
    Involved helpt bij het ophalen van inzichten, ideeën en zorgen van medewerkers voordat een verandering wordt ingezet. Hierdoor worden belangrijke thema's vroegtijdig geïdentificeerd, wat bijdraagt aan breed draagvlak.
  2. Ontwikkelingsfase: Structureren en Prioriteren
    Het platform ondersteunt bij het structureren van input en het prioriteren van belangrijke onderwerpen, zodat de organisatie gericht kan werken aan oplossingen en plannen.
  3. Implementatiefase: Communicatie en Betrokkenheid
    Tijdens de uitvoering van veranderingen houdt Involved medewerkers continu betrokken en geïnformeerd, wat zorgt voor transparantie en voortdurende ondersteuning.
  4. Evaluatiefase: Feedback en Optimalisatie
    Na implementatie helpt Involved om feedback te verzamelen, verbeterpunten te identificeren en het veranderproces verder te optimaliseren.

In elke fase versterkt Involved de betrokkenheid en zorgt het voor gestructureerde en waardevolle input.

Involved is van grote waarde voor organisaties die continu willen leren en wendbaar blijven. Het platform faciliteert een constante dialoog tussen medewerkers, management en stakeholders, wat essentieel is voor doorlopende ontwikkeling en aanpassingen.

  1. Continu Feedback Vergaren
    Involved maakt het eenvoudig om voortdurend feedback op te halen van medewerkers, wat helpt om snel te reageren op veranderingen en verbeteringen door te voeren.
  2. Collectieve Probleemoplossing
    Door participatie en co-creatie stimuleert Involved een cultuur waarin medewerkers actief bijdragen aan het vinden van oplossingen, waardoor de organisatie sneller kan inspelen op nieuwe uitdagingen.
  3. Data-gestuurde Besluitvorming
    De combinatie van kwalitatieve en kwantitatieve inzichten in Involved ondersteunt een goed geïnformeerde besluitvorming, gebaseerd op actuele data en trends binnen de organisatie.
  4. Versnellen van Innovatie
    Door een platform te bieden voor ideeënuitwisseling en samenwerking, helpt Involved de organisatie om sneller te innoveren en experimenten op te schalen.

Involved helpt zo om een lerende organisatie te creëren die wendbaar blijft in een veranderende omgeving.

Wat onze gebruikers zeggen
Aspas
Rambøll gebruikte Involved voor een workshop waar 100 deelnemers werkten aan het identificeren van behoeften en mogelijkheden voor de ontwikkeling van een nieuwe wijk. Het doel was om veel kwalitatieve input te genereren en deze vervolgens te prioriteren. De voorstellen met de meeste steun werden meegenomen voor verdere groepsdiscussies. Het platform functioneerde perfect—binnen slechts 15 minuten waren alle 100 deelnemers geïntroduceerd, hadden ze 120 kwalitatieve voorstellen ontwikkeld en vijf daarvan geprioriteerd voor verdere uitwerking. Wij bevelen Involved ten zeerste aan.
Photo of Jakob Carstensen
Jakob Carstensen
Market Manager, Sustainable Society Transformation at Rambøll Management Consulting, Denmark
Ramboll Logo
Aspas
Bij de voorbereiding van de reflectiedag 2023 hielp Involved ons echt om de agenda van de dag af te stemmen op de actuele kwesties en ambities. We kregen veel positieve energie om onze echte doelen voor 2024 te vinden, wat leidde tot levendige discussies en betrokkenheid.
Photo of Thomas Oosting
Thomas Oosting
Projectmanager bij KienIA
kienla logo