Involvering i forandringsprocesser

Når man står overfor forandringer i en organisation, er det afgørende at få medarbejdere og andre interessenter med ombord. Uden deres engagement risikerer man hurtigt, at der opstår modstand, misforståelser eller manglende opbakning, hvilket kan få selv de bedste planer til at gå i stå. Medarbejderne sidder ofte med vigtig viden og gode idéer, som ledelsen måske ikke ser. Ved at inddrage dem kan man træffe bedre beslutninger og finde løsninger, der rent faktisk virker i praksis. Kort sagt: Involvering er nøglen til at sikre, at forandringer både holder og skaber værdi.

Sådan gør Involved en forskel
Involved hjælper organisationer med at få medarbejdernes stemmer frem i lyset, når der sker forandringer. Platformen gør det nemt at indsamle idéer og feedback på en struktureret måde, så alle føler sig hørt og får lyst til at deltage aktivt. Ved at kombinere både kvalitative og kvantitative indsigter får ledelsen et klart billede af, hvad der rører sig i organisationen. Det betyder bedre beslutninger og mere effektive forandringsprocesser, hvor medarbejderne er med hele vejen.

Eksempler på situationer, hvor Involved skaber værdi:

  • Kulturelle forandringer:
    Involved giver medarbejderne mulighed for at bidrage aktivt til at udvikle nye værdier og adfærd i organisationen. Platformen gør det nemt at dele idéer og have en struktureret dialog, så alle får en følelse af at være medejere af processen.
  • Fusioner og opkøb:
    Når to organisationer skal smelte sammen, hjælper Involved med at kortlægge, hvad medarbejderne tænker og føler. Platformen skaber et åbent rum, hvor folk kan dele deres input om alt fra kulturelle forskelle til praktiske udfordringer. Det skaber en glidende overgang og sikrer, at alle føler sig set og hørt.
  • Omstruktureringer:
    Ved omstruktureringer kan medarbejderne via Involved komme med forslag til, hvordan teams og funktioner skal organiseres. Det giver ledelsen et solidt grundlag for at træffe gode beslutninger og sikrer, at løsningerne har bred opbakning.
  • Nye teknologier:
    Når nye systemer skal rulles ud, hjælper Involved med at få medarbejdernes feedback tidligt i processen. Det giver værdifulde indsigter i, hvad der fungerer, og hvad der måske skal justeres, så overgangen bliver så nem som muligt.

Uanset hvilken type forandring det handler om, bruger Involved en kombination af kvalitative og kvantitative data til at forbedre beslutningsprocesserne og øge medarbejdernes engagement.

Involveds rolle i forskellige faser af forandringsprocesser:

  • Opstartsfasen:
    Involved gør det nemt at samle idéer og bekymringer ind fra medarbejderne, allerede inden forandringerne går i gang. Det betyder, at organisationen kan sætte ind de rigtige steder fra start.
  • Udviklingsfasen:
    Platformen hjælper med at strukturere input og finde ud af, hvad der er vigtigst at tage fat på, så organisationen kan lave konkrete planer og løsninger.
  • Implementeringsfasen:
    Undervejs i forandringen holder Involved medarbejderne opdaterede og engagerede. Det skaber gennemsigtighed og sikrer, at folk bliver ved med at støtte op om processen.
  • Evalueringsfasen:
    Når forandringen er gennemført, hjælper Involved med at samle feedback og finde ud af, hvor der stadig er plads til forbedring.

I hver fase er målet det samme: At sikre, at medarbejderne er med på rejsen, og at organisationen får værdifuldt input hele vejen igennem.

Skaber en organisation, der lærer og tilpasser sig

Involved er perfekt til organisationer, der gerne vil blive ved med at udvikle sig og tilpasse sig en verden i forandring. Platformen gør det nemt at skabe en løbende dialog mellem medarbejdere, ledelse og andre interessenter – noget, der er nødvendigt for hele tiden at kunne justere kursen.

  • Løbende feedback:
    Involved gør det nemt at få medarbejdernes input løbende, så organisationen hurtigt kan reagere på forandringer og justere sin tilgang.
  • Fælles problemløsning:
    Ved at invitere til deltagelse og samskabelse skaber Involved en kultur, hvor medarbejderne aktivt hjælper med at finde løsninger. Det gør organisationen mere klar til at håndtere nye udfordringer.
  • Datadrevne beslutninger:
    Ved at kombinere kvalitative og kvantitative indsigter sikrer Involved, at beslutningerne tages på et solidt grundlag med friske data fra organisationen.
  • Hurtigere innovation:
    Involved giver organisationen en platform, hvor idéer kan deles og udvikles, så nye initiativer kan komme hurtigt fra tanke til handling.

Involved hjælper med at skabe en organisation, der lærer undervejs og kan tilpasse sig hurtigt i en verden, hvor tingene hele tiden ændrer sig.

Hvad vores brugere siger
Aspas
Rambøll brugte Involved til en workshop, hvor 100 deltagere arbejdede med at afdække behov og potentialer for udviklingen af en ny bydel. Målet var at generere mange kvalitative input og derefter prioritere dem. De forslag, der fik størst opbakning, blev taget videre til dybere diskussioner i grupper. Platformen fungerede perfekt—på blot 15 minutter var alle 100 deltagere onboardet, havde udviklet 120 kvalitative forslag og prioriteret fem af dem til det videre arbejde. En klar anbefaling af Involved herfra."
Photo of Jakob Carstensen
Jakob Carstensen
Market Manager, Sustainable Society Transformation at Rambøll Management Consulting Denmark
Ramboll Logo
Aspas
I forberedelsen af refleksionsdagen 2023 hjalp Involved os virkelig med at tilpasse dagens agenda til de aktuelle emner og ambitioner. Vi fik en masse positiv energi til at finde vores sande mål for 2024, hvilket resulterede i livlige diskussioner og engagement
Photo of Thomas Oosting
Thomas Oosting
Projectleder ved KienIA
kienla logo